Работаем с удовольствием: как создать комфортный домашний офис. Часть 3.

Как сделать офис комфортным для сотрудников: 4 простых совета

Офисная обстановка оказывает существенное влияние на рабочую атмосферу. CultureIQ недавно провела исследование
50 компаний-победителей премии Top Company Culture («Лучшая корпоративная культура»). Оказалось, что у них была одна общая черта: высокий уровень одобрения сотрудниками рабочей среды
(в среднем, на 95 баллов из 100 возможных). Вот четыре тренда
в офисном дизайне, которые помогают компаниям сделать работу своих сотрудников более комфортной.

Создайте домашнюю атмосферу

В офисах Red Fan Communications и Reelgood вы чувствуете себя как дома — потому что это и есть дом.

Компания Red Fan Communications разместилась в трехэтажном особняке (ему более 100 лет) в Остине, США. «Закончив выездные переговоры, наши сотрудники часто говорят: „Ну что ж, теперь поехали домой“, — рассказывает Эмма Чейз, руководитель отдела по работе с клиентами Red Fan Communications. — Наш офис действительно дышит комфортом, теплом и гостеприимством настоящего дома».

Офис Reelgood в Сан-Франциско тоже расположен в жилом доме. Здесь сотрудники не только вместе работают, но и готовят, играют в игры. Когда приезжают удаленные сотрудники из других городов, они даже остаются здесь на ночь.

«Нам приходится иметь дело с проблемами, с которыми мы никогда бы не столкнулись в обычном офисном помещении. Например, недавно пришлось бороться с нашествием голубей, — рассказывает Кэтрин Буренн, директор отдела маркетинга и развития бизнеса. — Это еще больше нас сближает».

Дайте сотрудникам право голоса

Когда руководители Kronos решили, что пора переезжать, они хотели быть уверены, что новый офис будет отражать культуру компании. Поэтому они обратились к своим сотрудникам и спросили их мнение.

«Мы относимся к своим сотрудникам как к членам семьи и считаем, что их вклад в решения компании очень важен, — говорит Винс Девлин, руководитель отдела закупок Kronos. — Они могут тестировать решения компании и голосовать по многим вопросам — например, какие выбрать столы и стулья».

Если ваша компания не может позволить себе создать собственный офис «с нуля», вы все равно можете предоставить слово сотрудникам. Например, позволить им декорировать офис по своему вкусу, — это повысит их чувство причастности к компании.

В офисе Plasticity Labs есть огромная «стена благодарностей», на которую сотрудники клеят листочки с теплыми словами. Стена настолько популярна, что у нее есть собственный аккаунт в Instagram. Компания даже подала заявку на ее включение в Книгу рекордов Гиннесса (в номинации «Самая большая в мире стена благодарностей»).

Добавьте элемент веселья

Стресс и выгорание сотрудников происходят даже в лучших компаниях. Но можно помочь людям легче проходить через трудные периоды, оборудовав в офисе специальное место для отдыха и развлечений.

Генеральный директор Kinoli Люк Ноулс оборудовал в офисе самую обычную детскую площадку. «В офисе есть качели, — говорит Ноулс. — Я ищу способы сделать рабочий процесс как можно радостней, и в этом смысле качели были важной составляющей. Не знаю, что еще могло бы настолько хорошо отразить нужное настроение».

В компании Phear Creative придерживаются более взрослого подхода к развлечениям. Здесь работает собственный бар, где сотрудники могут встречаться друг с другом и отдыхать. В Phear Creative даже производят собственный яблочный бренди, который можно выпить вместе с коллегами.

Создайте место для встреч

Часто сотрудникам приходится вести себя на работе особым образом. Они не могут чувствовать себя настолько же расслабленно и «в своей тарелке», как чувствуют себя дома или с друзьями. Поэтому очень важно, чтобы в офисе было место для встреч, где люди могли бы перестать думать о работе и просто побыть самими собой.

«У нас огромная кухня с большим столом на 20 человек (то есть почти на всех сотрудников нашего маленького агентства), — говорит Дженнифер Шварц, заместитель креативного директора BARKER. — В тех редких случаях, когда у нас получается пообедать всем вместе, это напоминает семейный праздник».

Если в вашей компании работает много удаленных сотрудников, создайте виртуальное пространство, где все смогут собраться вместе и поболтать. Firmplay,
к примеру, позволяет легко создавать контент для социальных сетей, которым сотрудники могут делиться друг с другом на любимых платформах.

Как оформить домашний офис?

Чтобы жизнь не превратилась в сплошной круговорот профессиональных дел, важно отделить личное от рабочего. Офису дома можно уделить отдельный уголок. Как говорил Филипп Старк: «Важно придать любви тому месту, где вы живете. Человек должен сам выбрать отражение своей личности на месте. Вы должны смешивать и сочетать все, чтобы сделать свой собственный коктейль»

Если квартира небольшая, каждый метр приходится использовать максимально функционально. Домашний офис легко может разместиться в нише. А если ниши нет — между шкафом и стеной.

Много места для стола и пары полок не нужно. Зато креативность понадобится. Используйте новые, нестандартные способы для организации пространства. Например, сделайте из лестницы необычный стеллаж или украсьте рабочее место сеткой для крепления картинок и уютными фонариками.

Рабочее место можно разместить в самом углу комнаты или даже за дверью. Удачно подобранные аксессуары помогут вписать его в интерьер. Подберите подходящее по стилю кресло, поставьте лампу, поддерживающую общую тему комнаты.

И не забудьте, что все должно быть прежде всего удобно. Подберите красивое и комфортное кресло и работайте с удовольствием.

Превращение обычного закутка в комнате в домашний офис — настоящий вызов. Не так просто уместить все необходимое на таком маленьком кусочке пространства. Но результат определенно того стоит. Грамотно спланированное пространство поможет настроиться на рабочий лад.

Да, это конечно место для работы. Но оно находится у вас дома. Поэтому ко всем обязательным атрибутам: столу, креслу, компьютеру и прочей офисной атрибутике можно (и даже нужно) добавить что-то домашнее и уютное. Например, положите на кресло плед или уютный пушистый коврик. Украсьте рабочий стол цветами и фотографиями.

Окружите себя вещами, которые вдохновляют. Пусть офис будет персональным. С уютной, расслабляющей атмосферой. Например, поставьте рядом любимую лампу с мягким, уютным светом, разместите на столе любимые безделушки (да, иногда бывает очень полезно отвлечься от работы и, например, побросать мяч).

Яркие цвета добавят рабочему месту характер и атмосферности. И зарядят энергией для эффективной работы.

Разместите стол у окна. Всегда приятно сделать маленький перерыв и выпить чашечку кофе на рабочем месте, глядя в окно.

Яркие картины или постеры способны полностью преобразить рабочее место. Разместите несколько над столом. В моменты творческого кризиса любимые пейзажи, цвета или даже вдохновляющие цитаты помогут найти решение для самых непростых вопросов.

В любой работе главное — правильный настрой. Даже что-то с виду скучное легко может оказаться интересным, если подойти к решению задачи с энтузиазмом и хорошим настроением. А оно всегда начинается с удобного и уютного рабочего места.

Когда садишься за стол, откидываешься на удобном кресле, делаешь глоток ароматного кофе, бросаешь взгляд на любимый постер, сразу хочется вперед, к новым свершениям!

Как создать комфортный офис для работы?

Офис является визитной карточкой любого предприятия. Комфортный офис отражает финансовое благополучие компании, демонстрирует посетителям определённый уровень. Первое впечатление играет немаловажную роль в принятии решения о сотрудничестве, поэтому сочетание удобства и эстетичности офиса вполне можно считать одним из инструментов достижения успеха в бизнесе. Кроме того, комфортный офис демонстрирует политику руководства в отношении заботы о служащих, а это значительный фактор, помогающий повысить и укрепить мотивацию персонала.

Каким должен быть комфортный офис

Человек проводит на работе значительную часть жизни — около десяти лет, поэтому одной из задач руководства является поддержание комфортной среды, чтобы сотрудники могли эффективно трудиться, не расходуя силы и время на приспособление к непродуманным условиям рабочих мест.

Конечно, комфорт — понятие довольно расплывчатое, во многом зависящее от личных предпочтений. Однако при желании можно проследить несколько тенденций, применяемых для создания комфортных условий в офисе.

Концепция офиса основывается на принципах корпоративной культуры

Грамотно подобранный интерьер отражает особенности делового стиля компании. Если пространство соответствует миссии компании, сотрудники легче вовлекаются в рабочий процесс, проникаются ценностями организации. Сравните:

Компания «Warby Parker», специализирующаяся на выпуске очков (предмета повседневного пользования), применяет различные методы объединения сотрудников: неформальные обеды, мероприятия. В оформлении помещений мало новомодной техники и современных материалов, зато есть массивные столы, настольные лампы, которые создают ощущение домашнего уюта.

Рассмотрим всемирно известную компанию «Google», чья миссия — сделать всю мировую информацию доступной и удобной. Организация управления персоналом отличается предоставлением высокого уровня свободы. Для рабочих помещений «Google» характерны открытые пространства, яркие краски, необычные детали, вроде пуфика-мешка вместо кресла или велосипеда для передвижения по офису.

Личное пространство

В последние годы всё большую популярность набирает открытый тип планировки офисов. Отсутствие стен между кабинетами визуально расширяет площадь, облегчает коммуникации, помогает сотрудникам чувствовать себя частью коллектива с равными правами и возможностями, особенно если «самый главный начальник» работает в этом же помещении, а не в отдельном кабинете. В противном случае психологическая атмосфера приобретает менее благоприятный оттенок: появляется чёткое разделение: «мы» и «он».

Однако, вопреки моде на открытость, коммуникабельность и стрессоустойчивость, далеко не все из нас являются экстравертами, с лёгкостью выдерживающими многочасовое присутствие других людей. Впрочем, даже экстраверт не будет рад совершенному размытию границ личного пространства. Эксперименты показали, что полное отсутствие перегородок или хотя бы условных барьеров снижает работоспособность на 20%–30%.

Место для проявления индивидуальности

Комфортное рабочее место в офисе не должно быть безликим. Конечно, все члены коллектива должны соблюдать установленные стандарты корпоративной этики, однако каждый сотрудник будет чувствовать себя комфортнее, если сможет дополнить свой рабочий уголок какими-то личными штрихами: фотографией, сувениром, цветком.

Подобные мелочи позволяют людям ощущать себя индивидуальностью, а не винтиком машины.

Классификация офисных помещений

Бизнес-пространства принято разделять на четыре группы, каждая из которых отличается определёнными преимуществами. Впрочем, на практике границы между классами офисов порой оказываются довольно условными: обустраивая кабинеты, владельцы зачастую стараются взять лучшие качества каждой группы.

Любопытно, что по всему миру риелторы, арендаторы и владельцы зданий используют трёхзначную классификацию, а многие российские специалисты вводят четвёртую категорию — для зданий советской эпохи, не прошедших реконструкцию (их число достаточно велико, чтобы возникла необходимость в выделении особой группы).

Класс «А»

Комфортный офис первого класса представляет собой элитное помещение, изначально спроектированное под потребности бизнеса, с учётом всех инженерных и санитарных требований. Планировка отвечает международным нормам: предусмотрены общие зоны (например, конференц-залы), комнаты отдыха и приёма пищи; созданы условия для отправления гигиенических процедур; здание оборудовано парковкой. Для отделки бизнес-помещений класса «А» используются только высококачественные материалы.

Читайте также:  Организация пространства: 48 творческих идей для хранения вещей в спальне

Первоклассные офисы располагаются в новых коммерческих комплексах, обычно занимающих центр деловой части города. Само здание также оценивается по ряду критериев:

  • удобство подъездных путей;
  • наличие надёжной охранной и противопожарной систем;
  • полный комплект документации на здание;
  • современное оборудование климат-контроля, поддерживающего в офисе комфортную для работы температуру;
  • оснащение оптоволоконными коммуникациями.

Класс «В»

Офисы категории «В» по своим характеристикам не слишком сильно отличаются от элитных помещений: иногда ко второй группе относят офисы, считавшиеся первоклассными 5–7 лет назад: понятия качества в современном мире меняются стремительно, да и естественный износ даёт о себе знать.

Помещение категории «В» должно обладать следующими необходимыми качествами:

  • достаточно развитая инфраструктура: кафетерий, входная группа, рецепция;
  • наличие нескольких современных лифтов;
  • размещение в новом или прошедшем капитальный ремонт и реконструкцию здании;
  • высокий уровень естественного освещения;
  • наличие парковки (допускается открытый тип);
  • отделка не претенциозными, но качественными материалами.

Класс «С»

Бизнес-помещения категории «С» часто удалены от центральных магистралей, располагаются ближе к городским окраинам. Офисы этого класса часто находятся в бывших административных зданиях, не полностью отвечающих современным стандартам. Пакет предоставляемых услуг небольшой, планировка кабинетная, инфраструктура слабая (вряд ли тут можно рассчитывать на несколько лифтов, душевые кабины для сотрудников или просторный кафетерий).

Собственно, к этой группе также относят все помещения второго класса, не соответствующие хотя бы одному ключевому критерию комфортного офиса.

Класс «D»

Помещения, классифицирующиеся литерой «D», привлекают арендаторов своей невысокой стоимостью: они могут находиться в спальном районе или здании бывшего детского сада/школы/универмага; давно капитально не ремонтировались; располагают маленькой парковкой, обычно оборудованной на бесхозном «пятачке».

Как мы уже упоминали выше, офисы класса «D» совершенно не соответствуют международным стандартам, хотя могут иметь довольно презентабельный внешний вид.

Как создать комфортное рабочее пространство

Как создать уют в офисе, если у владельца бизнеса недостаточно ресурсов для аренды элитных площадей, где все удобства предусмотрены ещё на этапе проектирования? На самом деле нет ничего невозможного в том, чтобы выполнить необходимый ремонт собственными силами, если учесть несколько важных аспектов.

Кабинет руководителя

Как правило, кабинеты руководства оснащаются более дорогой мебелью и техникой. Делается это не столько для удовлетворения амбиций менеджеров, сколько ради демонстрации благосостояния, прочного положения организации. Кроме того, внушительная, дорогая меблировка создаёт интуитивную дистанцию между менеджером и подчинёнными.

Рабочие площади

Если вы предпочитаете западную (открытую) планировку, стоит разделить рабочие места сотрудников хотя бы условными перегородками.

Исследования показали, что что большинство работников считают необходимыми условиями достаточное освещение, отсутствие шума, наличие очистителей воздуха и кондиционеров (согласно санитарным нормам, комфортная для человека температура в офисе составляет 23–25°С).

Общие залы

Конференц-залы и прочие рабочие площади общего пользования оборудуются в зависимости от потребностей компании. Например, если вы не проводите по несколько встреч с партнёрами ежедневно, то, скорее всего, отдельная переговорная вам не нужна. Многие владельцы бизнеса среднего уровня предпочитают использовать многофункциональный зал-трансформер.

Проектируя наполнение зала, необходимо поставить перед собой несколько важных вопросов:

  • предполагает ли ваша деятельность приглашение гостей, в том числе, журналистов;
  • достаточно ли прочные стены для монтажа видеостены, проектора, экрана в выбранной комнате;
  • нужна ли вам трибуна, президиум;
  • необходимо ли оборудовать каждое место коммуникационными системами, если да, то каким образом прокладывать кабели.

Архив и библиотека

Не многие собственники задумываются о необходимости небольшого изолированного помещения, где сотрудник мог бы поработать с документацией, учебными материалами и прочими информационными носителями. Между тем, комфортный уголок для чтения может увеличить эффективность выполнения проектов, особенно если они связаны с аналитической или иной деятельностью, требующей максимальной сосредоточенности.

Командная капсула

Так называют небольшое отгороженное пространство, предназначенное для кратковременной командной работы нескольких человек: координации участников проекта, брифинга, мозгового штурма. Зачем нужна отдельная зона? Офисный работник проводит на рабочем месте в среднем по восемь часов в день. Психологи считают, что зонирование вносит разнообразие в рутинную обстановку и повышает эффективность работы. Для капсулы не обязательно выделять специальную комнату, можно условно отделить пустующий угол.

Зона ожидания

Обустройство зоны ожидания для посетителей имеет важное значение: она служит презентацией компании, а кроме того, обеспечивает спокойную работу сотрудников: клиенты, ждущие своей очереди или оформления бумаг, находятся в отведённом им месте, а не стоят «над душой» у столов.

Считается, что, выбирая мебель для зоны ожидания, следует отдавать предпочтение лаконичным, но удобным моделям: классические диваны и кресла довольно громоздки и неудобны в уходе.

Комната отдыха

Для комфортной работы в офисе коллективу необходимо иметь уютное, удобное место для приёма пищи и отдыха.

Продуманная кухонная зона способствует разгрузке, помогает социализации, адаптации новых работников, поощряет обсуждение рабочих вопросов в непринуждённой обстановке.

Сегодня собственнику не нужно ломать голову над проектом офисной кухни: на рынке в изобилии присутствуют предложения различных мебельных компаний, выполняющих весь спектр работ от проектирования до монтажа мебели и бытовой техники.

Заключение

Какое наполнение должен иметь комфортный офис? Интерьер помещения во многом определяется вкусовыми предпочтениями владельца, однако дизайнеры рекомендуют придерживаться лаконичного стиля: подчёркнуто роскошные, помпезные атрибуты уже не в моде.

Комфортный офис должен быть в обязательном порядке оснащён эргономичной, добротной мебелью, отделкой в светлых (но не тусклых) тонах, хорошим вентиляционным и осветительным оборудованием.

10 советов, как создать идеальный офис

Лайфхакер и Ricoh рассказывают, как сделать офис комфортным для сотрудников и повысить продуктивность при минимальных затратах.

Есть много способов превратить офис из унылого и недружелюбного места в современное и комфортное пространство. Сотрудникам это даст возможность и стимул работать эффективней, а вам — сэкономить средства и добиться лучших результатов.

1. Долой карточки доступа

Офис начинается даже не с вешалки, а с входной двери, которую нужно как-то открыть. Ключи и карточки доступа — вчерашний день. Их теряют, ломают, забывают на рабочем месте.

Любую ключ-карту можно украсть и получить доступ к офису.

Хорошее решение — сделать вход по отпечатку пальцев. На рынке смартфонов устройства со сканером отпечатков пальцев уже давно стали нормой, почему бы не перенести эту простую и полезную функцию в ваш офис?

Это удобно для сотрудников и экономит их время и нервы (в конце концов, шансы забыть палец дома крайне малы). Кроме того, сканер отпечатков на входе в офис сократит траты на печать, прошивку и администрирование доступа бесконечного количества карт.

2. Не покупайте кофемашину

Кофе пьют все или почти все сотрудники. Это и утренний ритуал, и возможность окончательно проснуться, и желание что-то обсудить на общей кухне.

Отбирать такую возможность не стоит, но можно сократить расходы фирмы. Например, вместо покупки кофемашины, её можно брать в аренду. Многие компании не берут плату за аренду, если поставляют вам зёрна.

Это удобно ещё и тем, что, если машина сломается, не нужно тратиться на её ремонт. Новую привезут намного быстрее, чем успеют отремонтировать старую. В случае роста коллектива можно будет сменить кофемашину на более производительную. А платить будете только за зёрна.

3. Установите хорошее МФУ

Копировальная машина, принтер, сканер и факс, некогда занимавшие огромное пространство, давно помещаются в одно компактное МФУ (многофункциональное устройство). Оно скромно стоит в доступном для всех месте и тихо выполняет свою работу.

Например, модель с цветной лазерной печатью Ricoh C260SFNw. Устройство умеет копировать документы в цвете и сканировать с двух сторон одновременно. Электронную копию многостраничного договора можно сделать за несколько минут. Копирование запускается одной кнопкой, что экономит время.

Эта модель МФУ поддерживает беспроводную печать, печать с любых мобильных устройств и отправку на них отсканированных документов.

Пробегающий мимо сотрудник легко может распечатать договор или дизайн-макет, который он только что получил в Telegram, внести правки, отсканировать и отправить документ на смартфон. Вся процедура займёт пару минут.

Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint и NFC для современного офиса давно стали нормой и синонимами эффективности, так что к этому просто нужно привыкнуть. С помощью этих технологий легко печатать со смартфона или планшета без использования компьютера.

Ricoh C260SFNw можно поставить вплотную к стене или в любую нишу. Фронтальный доступ даст возможность работать с ним в офисах, где мало места для размещения техники.

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его характеристики. В современном офисе цветное печатное устройство с подобными функциями не роскошь, а необходимый инструмент для оптимизации работы и экономии времени.

4. Определите чёткий режим работы

Установите чёткий режим работы офиса. Сотрудники, работающие во внеурочное время, становятся менее эффективными. Если вчера они сидели в офисе до 10 вечера, то на следующий день вряд ли смогут показать хорошую работоспособность и принесут намного меньше пользы, чем их выспавшиеся и отдохнувшие коллеги.

Кроме того, чёткий режим работы позволяет экономить на электричестве и расходных материалах.

Вывод: после 6–7 вечера офис должен оставаться пустым и тёмным. В Японии, например, существуют даже специальные работники, в обязанности которых входит отправка по домам засидевшихся трудоголиков.

5. Отделите интровертов от экстравертов

Open space в чистом виде считается таким же малоэффективным решением, как и старые боксы-клетки для сотрудников.

Обдумывая планировку офиса, стоит учитывать индивидуальные особенности подчинённых. Например, мягко отделять интровертов от экстравертов. Многие сотрудники не могут сосредоточиться и продуктивно работать, если вокруг шум, разговоры коллег и рабочая суета.

Исследования Introverts: A Defense. показывают, что приглушённый свет, спокойная обстановка и минимум эмоциональных коллег-экстравертов помогают интровертам сосредоточиться и работать гораздо продуктивнее.

Учитывая, что среди интровертов попадаются гении и генераторы идей вроде Билла Гейтса, стоит обеспечить им нормальные условия работы и возможность подумать в тишине.

6. Возможность отвлечься от работы

Офис, в котором приятно находиться, повышает эффективность и лояльность сотрудников. Продумайте места для отдыха: можете сделать игровую комнату с приставкой, столом для пинг-понга и прочими развлечениями.

Это не мешает работе, а позволяет отвлечься и расслабиться, чтобы потом снова приступить к обязанностям. Невозможно в течение 8-часового рабочего дня целый день сидеть за компьютером: продуктивность падает, работа останавливается. Поэтому нужно делать перерывы.

7. Фрукты вместо печенек

Привлекать сотрудников обещанием печенек уже не модно. Об их здоровье нужно заботиться, даже если им самим это кажется некритичным.

Самый простой пример — запас еды на общей кухне. Если решили обеспечить сотрудников лёгкими закусками, пусть это будут фрукты, орехи или полезные злаковые батончики, а не печенье или конфеты. Не все догадываются захватить с собой из дома яблоко или мандарин, хотя витамины организму нужны намного больше, чем сахар.

8. Не используйте флипчарты

Флипчарты — это уже даже не вчерашний день. Давайте оставим размахивания фломастерами перед магнитной доской героям «Безумцев» и сделаем шаг вперёд.

Читайте также:  Элегантный шик Ноттинг-Хилла, интерьер лондонской квартиры

Обычная chalkboard-стена в переговорной комнате вообще не занимает места (она же стена), требует меньше расходников и меньше вредит экологии.

Все знают, сколько листов бумаги может извести экспрессивный менеджер в попытках донести идею до клиентов. Интерактивные панели для коворкинга, конечно, ещё эффективнее, но и стоить будут намного дороже.

9. Бухгалтерию — на аутсорсинг

Если говорить о небольшом бизнесе, бухгалтерию можно смело отдавать в руки аутсорсинговых компаний или служб. Сервисы вроде «Кнопки» или «Моего дела» быстро работают и эффективно вписываются в структуру современного офиса.

У многих служб есть собственные приложения или хотя бы веб-интерфейс, что тоже ближе офису XXI века, чем уткнувшийся в бесконечные стопки бумаг суровый бухгалтер.

Ничто не мешает передать на аутсорсинг и другие задачи: начиная с работы айтишников и заканчивая, например, юридической поддержкой. Есть гарантии и система отзывов, по ним можно подобрать хорошего специалиста. Немаловажно и то, что это обойдётся дешевле собственных сотрудников в штате.

10. Правильно выбирайте технику

Невозможно работать быстро и эффективно, если рабочий ПК постоянно глючит или тормозит. Поэтому выбирайте хорошую технику для офиса.

Например, если у вас нет чётко закреплённых за сотрудниками рабочих станций, проще купить моноблоки или мониторы с док-станциями вроде Philips B Line, к которым любой может подключить свой ноутбук. Так у сотрудника будет постоянный доступ к его информации, офисной сети и «нормальным» клавиатуре, мыши и монитору.

Для выездных сотрудников рабочие ноутбуки намного предпочтительнее стационарных ПК, за которыми они проводят минимум времени. Поэтому не стоит платить дважды.

16 советов для создания идеального домашнего офиса

Работа ― основная часть жизни, а дом ― и есть офис. Для многих владельцев это именно так. Аренда, мебель, оборудование ― дорогое удовольствие, куда легче начинать бизнес «на коленке», а потом ориентироваться по ситуации.

В финансовом плане это разумно, правда есть проблема ― дома бывает тяжело сосредоточиться. Хочется попить чай, погладить котика, прибраться… Чтобы не впадать в прокрастинацию, пора создать идеальный домашний офис, который настраивает на работу. Для этого следуйте нашим советам.

Подберите удобное оборудование

Вы проведёте долгие часы перед своим компьютером. Если вам будет удобно, производительность возрастёт. А если тормозящий компьютер, неудобный стул и узкий стол будут злить, то вряд ли захочется приступать к работе. Рассказываем, как подбирать оборудование правильно.

1. Выберите удобный стул

Стул ― сердце домашнего офиса, от него зависит, будет ли уставать спина, шея, а значит и общее самочувствие. Самый дешёвый вариант ― классический стул на четырёх ножках. Вы удивитесь, но на нём удобнее, чем кажется на первый взгляд. Нет соблазна крутиться, подъехать, отъехать, просто ставите и работаете, главное подобрать нужную высоту.

Если офисные кресла на колёсах ― ваша любовь, выбирайте тканевую обивку, она предпочтительнее кожзама, так как дышит и сидеть на таком стуле будет гораздо комфортнее. Обратите внимание, чтобы ткань не электризовалась. Обязательно посидите на стуле в салоне, проверьте как чувствует себя спина, на месте ли подлокотники.

2. Купите второй монитор

Дополнительный монитор ― шаг навстречу многозадачности. Никакого жонглирования окнами, поиска вкладок. Используете много программ? Тогда решение для вас. Оно реально влияет на скорость работы, поэтому поставьте эту покупку в приоритет. Берите монитор аналогичной компьютеру марки, чтобы настройки экранов совпадали.

Два экрана удваивают производительность!

3. Не забудьте про мышь и клавиатуру

Сначала удобство, а потом красота и цена. Дешевые или наоборот креативные аксессуары ― это здорово только если они эргономичны. От долгой работы за неудобной клавиатурой могут страдать руки (знакомый программистам и музыкантам туннельный синдром). Клавиатура должна быть горизонтальной, не ставьте её с наклоном на себя, это вредит кистям.

Не берите маленькие мыши, они компактные, но плохо лежат в руке. Подбирайте мышь под размер кисти или даже разоритесь на игровую, они хороши для длительного использования.

4. Подумайте о покупке стоячего стола

Долгое сидение вредно ― так утверждают исследователи, в ответ на эти исследования стали появляться стоячие столы. Магии в плане здоровья от такого решения ждать не стоит, но повышение производительности и разгрузку для позвоночника ― вполне.

Матвей из Эквида работает за стоячим столом

5. Соблюдайте правила эргономики

Минимизируйте урон от долгого сидения, настройте рабочее пространство, чтобы не хотелось сутулиться, крутиться, закидывать ногу на ногу. Руки должны лежать на столе параллельно полу со сгибом в локтях 90 градусов.

Поможет планировщик рабочего пространства Ergotron. Инструмент рассказывает как располагать монитор, клавиатуру, стул, стол под ваш рост.

Переключите планировщик на сантиметры (иначе результаты будут в фунтах):

Нажмите «Start Planning», выберите свой рост и получите расчет параметров для себя. Например, параметры для человека высотой 170 сантиметров:

Советы Ergotron для человека ростом 170 сантиметров

6. Добавьте растений

Растения ― это не только красота и разнообразие цвета, но и снижение стресса. По данным исследования, даже несколько цветов могут повысить производительность на целых 15%.

Чтобы цветы «работали», выбирайте лёгкие в уходе растения, которые выделяют много кислорода и освежают воздух: хлорофитум хохлатый, драцена, фикус и бостонский папоротник известны своим умением фильтровать воздух.

7. Зафиксируйте провода

Провода и кабели любят цепляться, мешать и раздражать. Чтобы не добавлять эти мелочи в копилку стресса, продумайте заранее как их можно закрепить, это просто: поможет статья на Лайфхакере.

Как закреплять провода на на рабочем месте. Источник: Лайфхакер

Организуйте пространство

Ваше рабочее пространство ― не только оборудование, но и сочетание декора и расположения мебели.

8. Используйте естественный свет

Первое правило создания удобного офиса ― использовать как можно больше естественного света. Вот почему: исследование показало, что работники, которые получают естественный свет, спят лучше (на 46 минут больше, чем те, кто не получает естественного света). Другое исследование показало, что естественное освещение повышает производительность на .

Вывод ― размещайте рабочую зону поближе к окну. Лучше всего, если оно находится напротив: свет равномерно падает на стол, а вы, бросая взгляд в окно, даёте отдых глазам. Если окно сбоку, то оно должно быть слева, если вы правша и справа, если левша, чтобы не создавать тень при письме (для тех, кто пишет ручкой, а не только печатает на клавиатуре).

9. Установите дополнительный свет

Декорируйте рабочее место с помощью света, например, разместите ленту из светодиодов. Она недорогая и сделает обстановку уютнее. Закрепите так, чтобы она шла по краям стола, создавая мягкое освещение, пример в статье.

Кроме декора, поставьте качественный дополнительный свет рядом с рабочим местом, лучше использовать лампу с настройкой высоты и наклона.

Гибкая настольная лампа

10. Установите программу f.lux

Днём солнце излучает холодный свет, такой же излучает монитор компьютера. По мере исчезновения солнца оттенок меняется в сторону тёплых красноватых тонов. Чтобы монитор компьютера поступал также, используйте программу f.lux.

Если вы сохраняете один (утренний) уровень яркости весь день, вы обманываете организм, предлагая ему дневной свет ночью, что вызывает перенапряжение и стресс.

Рекомендуемый цвет экрана для ноутбука Thinkpad

Регулируйте яркость и цвет экрана, тогда ваш суточный ритм не будет нарушен, и глаза будут легко приспосабливаться к меняющемуся освещению.

11. Выделите место для мозгового штурма

Вам нужно напряженно подумать? Принять сложное решение? Создайте уголок, где сделать это будет удобнее всего, не отвлекаясь от рабочей атмосферы. подойдёт диван и записная книжка, доска с мелом или маркерами.

У вас обязательно должно быть место, чтобы генерировать, хранить и записывать рабочие идеи, который помогут развивать бизнес.

12. Добавьте декор по своему вкусу

Приятнейший плюс домашнего офиса ― возможность задекорировать всё под свой вкус. Хороший декор настроит на работу, улучшит производительность и настроение.

Но прежде, чем дать волю внутреннему дизайнеру, ознакомьтесь с исследованиями на эту тему: тёплые тона помогают в работе, а 83% респондентов чувствую необходимость творческих элементов в рабочем окружении.

Выбирая конкретный цвет, обращайтесь к психологии цвета. Оттенки желтого, оранжевого и красного вызывают энергию, тёмные тусклые цвета чаще всего заставляют чувствовать усталость.

Оранжевый увеличивает производительность, проверьте!

Исключите отвлекающие факторы

Дома легко расслабиться, ведь вас никто не контролирует, легко увлечься домашними делами вместо рабочих. Сейчас поговорим о лайфхаках, которые облегчат жизнь и усмирят желание заняться всем, чем угодно, кроме работы.

13. Разделите рабочую и жилую зоны

Все наши советы ведут к одному ― зона работы должна быть обособлена! придётся встать с мягкой кровати и пересесть за стол. Не хочется? Подумайте об эффективности. Вы ― владелец работаете на себя, а значит закончить быстрее и сделать больше ― приоритет. В конце концов, быстрее доработаете ― быстрее вернётесь в зону домашнего уюта 🙂

Почему работать в тепле и комфорте домашней зоны ― плохой вариант? Мозг имеет тенденцию связывать определенные места с задачами. То есть тренироваться легче всего в спортивном зале, работать в офисе, а спать в кровати. Да, сила воли может справиться с этими привычками, но зачем тратить больше энергии, если можно помогать мозгу переключаться.

14. Купите отдельный компьютер для работы

Если можете себе это позволить. Зачем это нужно:

  • рабочий компьютер ― отдельное место для ваших авторизированных без надобности постоянного переключения;
  • на работе вас не отвлекают личные уведомления, на отдыхе ― рабочие;
  • программы для работы будут занимать только рабочий компьютер, а любимые игры, вкладки, приложения ― домашний.

Как не отвлечься, когда друг прислал классное видео, или когда, наконец, вышел новый сезон любимого сериала? Это возможно, только если вы не узнаете об этом до конца рабочего дня или хотя бы под давлением рабочих программ возьмёте себя в руки.

Это работает по тому же принципу, что и разделение рабочих и офисных помещений. Ваш мозг ассоциирует ваш рабочий компьютер с «работой», повышая производительность. Отсутствие отвлекающих программ и документов также помогает.

Отдельные компьютеры для работы и развлечений помогут избежать соблазна смотреть Netflix на работе

15. Работайте по графику

Снова придётся проявить решимость и принять неприятный для домашнего работника факт ― график повышает работоспособность. Вы автоматически переходите в «рабочий режим», когда находитесь в «рабочем времени».

Кроме повышения производительности это хорошо для баланса работы и личной жизни. Быть владельцем ― стресс, вы постоянно в работе, в любимом деле, мысли об улучшении бизнеса крутятся в голове день и ночь.

Чтобы границы не размывались, семья не ругалась, что вы постоянно в себе, и отдых происходил регулярно и полноценно, распланируйте день. Позвольте себе полностью отвлечься от забот в личное время, проведите его с близкими и не забывайте про хобби.

Читайте также:  Организация пространства: идеи для ванной

16. Держите свой офис в «готовом» состоянии

Это означает, что ваше оборудование всегда должно быть готово к работе, а дела упорядочены.

  • Создавайте список дел накануне, так вы будете представлять, какой рабочий день вас ждёт.
  • Прибирайтесь в конце рабочего дня, чтобы не начинать новый день с разбора старых завалов.
  • Держите технику в готовом состоянии, чтобы не ждать долгой загрузки программ и не тратить время на поиск нужных сайтов.

Не загромождайте начало дня тем, что удобнее сделать накануне.

Возможность работать дома ― приятный бонус в сфере электронной коммерции. Вы не только сами определяете рабочие часы, но и создаёте обстановку на свой вкус. Следуйте нашим советам и будьте продуктивны!

Как советы вы можете дать для максимальной производительности и комфорта работы на дому? Поделитесь с нами в комментариях.

Как сделать офис дома своими руками?

Если вы хотите оборудовать свою квартиру современным домашним офисом, то вам надо позаботиться в первую очередь о том, чтобы в нем присутствовало все необходимое оборудование. Надо учитывать и то обстоятельство, что офис может использоваться для работы в течение всего рабочего дня или только временами. Также офис может быть рассчитан как на одного-двух человек, так и на все семейство. Однако, как бы там ни было, у всех офисов должна быть хорошая эргономика с удобными местами для хранения необходимых в повседневной работе материалов, а также функциональная гибкость. Как же все это обеспечить? Начнем, пожалуй, с эргономики. Во-первых, что такое эргономика? По сути, эргономика это наука о приспосабливании любых предметов к потребностям человека. Эргономика занимается изучением вопросов вроде «на какой высоте должна находиться столешница», «какой стул выбрать» и тому подобные вещи. Не искушайте судьбу, игнорируя законы эргономики, иначе в результате можете оказаться с болями в спине и позвоночнике, что не только отрицательно скажется на вашей продуктивности работы, но и на здоровье в целом. А здоровье надо беречь – его за деньги, в отличие от правильного стола и стула, не купишь.

Рассмотрим наиболее часто используемые в офисе предметы – монитор и держатель документов. Сперва о мониторе – монитор должен стоять прямо перед вашим взглядом и ни в коем случае сбоку, чтобы свести по возможности к минимум напряжение на шее. Постарайтесь поставить монитор на расстоянии вытянутой руки, чтобы верхняя часть экрана располагалась чуть ниже уровня ваших глаз. Это положение монитора является самым оптимальным, поскольку в таком случае вам не придется каждый раз, смотря на монитор, поднимать свои глаза. Таким образом, вы избежите постоянного напряжения в области шеи. Отбросьте в сторону распространенный способ ставить монитор на горизонтально расположенный системный блок компьютера.

В свою очередь всевозможные блики и засветка на поверхности экрана вашего монитора могут вызывать переутомление глаз. Поэтому следует поставить монитор таким образом, чтобы плоскость его экрана находилась на перпендикулярном уровне по отношению к окну. Если же собираетесь поставить монитор только параллельно к окну, то позаботьтесь о занавесках для окна, которые будут прикрывать надоедливый свет из него, но только на уровне ваших глаз, чтобы не лишить комнату ее естественного освещения.

Очень удобным и практичным решением является консольная стойка, предназначенная для монитора. Она не только отвечает всем законам эргономики, но еще и позволяет быстро убрать в сторону экран, тем самым освободив место на поверхности стола. Это очень важный аспект в тех моментах, когда надо работать не только с компьютером, но и, к примеру, с целыми папками документации. Также одним из достоинств консольной стойки можно назвать то, что экран, поставленный на такую стойку, легко можно развернуть, чтобы показать его людям, которые находятся сбоку от него. При покупке стойки учитывайте то, что она должна выдерживать вес вашего монитора, регулироваться по высоте и обладать консолью с меняющимся вылетом, чтобы в случае необходимости была возможность отодвинуть монитор в сторону.

Для того, чтобы лишний раз не напрягать мышц шеи и избежать возникновения болей в ее области, а также предупредить переутомление глаз, то очень важно правильным образом поставить держатель документов. Он должен быть непосредственно перед монитором, а не с какой-либо стороны от него. В свою очередь для того, чтобы избежать переутомления глаз требуется правильным образом организовывать освещение рабочего места с помощью рассеянного света, будь это искусственный или естественный свет. Также не стоит забывать и о местном освещении рабочего стола.

В свою очередь источники рассеянного света, которыми являются потолочные светильники, по правилам, должны находиться немного позади рабочего места. Однако не слишком далеко, чтобы не отражаться на экране монитора, вызывая блики, которые, несомненно, приведут к переутомлению глаз. Вместо использования тех же потолочных светильников можно создать мягкое рассеянное освещение комнаты светом, который отражается от потолка. Для этого можно использовать несколько бра или торшера. Желательно также позаботиться об установке регулятора освещения, поскольку слишком яркий свет может переутомить глаза. Помимо всего перечисленного, чтобы яркий свет не «бил» по глазам, лучше сразу выбирать светильники с отражателями или поворачивающимися плафонами.

Несколько слов о правильной высоте столешницы, клавиатуры и компьютерной мыши

Стандартная высота столешницы письменного стола составляет порядка 725 миллиметров. За таким столом удобно писать или читать. Однако в случае работы с клавиатурой требуется располагать ее на высоте уровня от 600 до 675 миллиметров. Только в таком случае запястья взрослого человека среднего роста будут пребывать в расслабленном состоянии. Запомните, что запястья не должны находиться в согнутом вверх положении иначе у вас будет постоянное перенапряжение мышц руки, что рано или поздно может выльется в серьезное заболевание. Также ряд исследований в области эргономики доказал, что клавиатура не должна быть слишком близко к работающему за ней человеку, а наоборот, должна находиться на некотором удалении от него, поскольку именно такое положение клавиатуры обеспечит максимально правильное положение. Лучше всего держать клавиатуру в выдвижном ящике или под столешницей. Как найти правильное положение клавиатуры? Очень просто: стопы человека, который сидит за компьютером должны ровно находиться на полу, а предплечья должны быть расположены параллельно бедрам.

Что же касается площадки для компьютерной мыши, то она должна быть рядом с клавиатурой и находиться на едином с ней уровне. Мышь не должна находиться на высоте столешницы, иначе запястье руки и плечо будут все время находиться в неудобном положении и тем самым подвергаться перенапряжению.

Эргономика против ноутбука

Многие любят ноутбуки за их переносимость и мобильность, однако у данного типа устройств существует целый ряд недостатков касательно соображений эргономики. Во-первых, у ноутбуков зачастую маленький экран, что при длительной работе перед ними, приводит к неизбежному переутомлению глаз. Во-вторых, клавиатура ноутбуков оказывается на неправильной высоте, когда ноутбук стоит на столе. Поэтому если вы частенько работаете с ноутбуком, то лучшим решением будет подключить к нему отдельные монитор, клавиатуру и мышь. Или же можете использовать специальную стойку, чтобы расположить экран на более удобной для вас высоте.

Выбор кресла для комфортной и, главное, правильной работы в среде домашнего офиса

Неправильно подобранное кресло может привести к неправильной посадке за столом, быстрому переутомлению и невысокой производительности. Чтобы этого избежать, кресло должно отвечать ряду требований

  • Высота с наклоном сиденья должны регулироваться, чтобы сидящий человек мог прочно опереть свои ноги на пол.
  • У кресла должен присутствовать механизм, который регулирует наклон спинки вперед и назад.
  • Положение подлокотников также должно поддаваться регулировке, чтобы предплечья, которые опираются на них, находились горизонтально, а локти были по возможности ближе к телу.
  • Отдельной темой для разговора является форма спинки – она должна обладать удобной опорой для поясницы. Идеальным вариантом было бы, если эту опору можно было бы регулировать. Однако если такой механизм не предусмотрен в вашем кресле, то вам стоит убедиться в том, что вы чувствуете себя комфортно во время долгого пребывания в нем и в том, что у вашей спины есть удобная опора в нужных для этого местах.
  • Также у кресла должны быть ролики для удобного передвижения.

Чем оборудовать домашний офис

В домашнем офисе должна присутствовать электрическая сеть 220 ватт, предусматривающая максимальный ток нагрузки не меньше 10А, что равняется суммарной мощности потребителей около 2 киловатт. Этого сполна хватит для работы большинства требуемых в офисе техники: системного блока, экрана монитора, принтера, факса, зарядных устройств и прочего. Также важно при подключении компьютера позаботиться об установке источника бесперебойного питания, который сможет обеспечить непрерывную работу системного блока во время аварийного отключения сетевого питания. В итоге ваши данные не будут потеряны.

На рабочем столе будет полезно иметь специальные розетки для редко подключаемого оборудования. В нерабочее время они спрятаны за вырезом столешницы, а когда они нужны их поднимают над столешницей и временно держат в таком положении. Всю технику в офисе желательно подсоединять к сети с помощью специальных сетевых фильтров, которые смогут защитить устройства от случайных скачков напряжения. Также может пригодиться автоматически сматывающийся удлинитель, который поможет, если часть устройств находится в выдвижных ящиках.

Размещая офисные приборы в шкафах за закрытыми дверями, поможет вам сэкономить место в рабочем помещении, уменьшить так называемый «рабочий беспорядок», защитить приборы от пыли и облегчить уборку помещения. Однако делать это следует, лишь соблюдая определенные правила. Чтобы вам было удобнее доставать необходимое устройство из шкафа, установите его на выдвигающуюся полку. Для прокладывания кабелей к этому устройству между кромкой полки и задней стеной шкафа должно быть свободное расстояние от 40 до 50 миллиметров.

Также очень важно позаботиться и о вентиляции в шкафу. Одно из главных правил гласит, что температура внутри шкафа не должна быть выше 35 градусов по Цельсию. Если у вас в шкафу стоит системный блок, то со всех сторон необходимо оставить свободное расстояние не меньше 100 миллиметров для свободного обмена воздуха. В противном случае придется установить вентиляторы для охлаждения системного блока.

В любом офисе присутствует немало техники и поэтому зачастую приходится бороться с клубами проводов. Чтобы избежать этой проблемы под столешницей требуется установить специальные пластиковые кабельные каналы, а затем уложить в них провода. Пластиковые каналы бывают самых разных форма и цветов, и в случае необходимости не составит труда отрезать нужной длины и прикрепить к любой поверхности. Также очень удобные ленточные фиксаторы на липучке.

Ссылка на основную публикацию